Приложение · краткое руководство

Как работать в ДРАЙВ

ДРАЙВ проводит по шагам методологии «Управление проектами в стиле ДРАЙВ» — от цели проекта до утверждённого плана, а потом помогает управлять исполнением.

01

Начало работы

Регистрация

На app.pmdrive.ru — «Регистрация»: имя, почта, пароль. Работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне.

Первый вход

Начните с примеров — готовых программ и проектов — или с чистого листа. Примеры легко удалить.

Уроки

У каждого шага есть урок: что это и зачем. Переключатель «Урок / Инструмент» вверху шага.

Сохранение

Всё сохраняется на сервере само — статус вверху справа. Можно продолжать с другого устройства.

02

Мои проекты

Главный экран — всё, над чем вы работаете. Начать можно с одного проекта: программы не обязательны.

Программа

Объединяет проекты ради общих стратегических целей. У программы есть сфера жизни — работа, семья, здоровье… (список сфер вы ведёте сами) — и паспорт со стратегическими целями.

Проект

Входит в одну программу или лежит в разделе «Без программы». Проекты и программы можно удалить — приложение попросит подтверждение.

03

Планирование проекта — 13 шагов

Режим «Планирование проекта» ведёт по шагам слева. Шаги связаны: блоки из устава становятся верхним уровнем структуры работ, ключевые стейкхолдеры и риски из устава — строками реестров.

1
Что такое проект?ПроектНазвание, тип, ваши роли, треугольник: сроки, стоимость, содержание.
2
ЦельЦель проектаЦель, критерии результата и дата окончания.
3
Управление рамкойУстав проектаОдна страница: блоки работ, вехи, бюджет в ₽ и часах, ключевые люди, риски.
4
Что?Структура работКарта работ: подзадачи, перетаскивание, масштаб.
5
Когда?План-графикСроки, связи, диаграмма Ганта; предупреждение, если план позже цели.
6
Кто?СтейкхолдерыКто влияет и заинтересован; люди — из общего справочника.
7
Кто?КомандаКто что делает, часы и загрузка по людям.
8
Как?КоммуникацииКому, что, как и когда сообщать.
9
Сколько?БюджетСтатьи затрат, резерв, сравнение с уставом.
10
А если?РискиУгрозы и возможности, стратегии, карта рисков.
11
Как?КачествоТребования к результату и как их проверить.
12
РесурсыЗакупкиЧто покупаем, у кого и к какой дате.
13
ИтогУтверждение планаПроверка полноты и фиксация базового плана.

Столбцы таблиц на шагах можно растягивать и скрывать — настройки запоминаются.

04

Управление проектом

Планирование проекта

13 шагов — пока план не утверждён.

Управление проектом (исполнение)

Открывается после утверждения плана.

Обзор

Треугольник проекта — сроки, стоимость, содержание: план против факта.

В нормеВниманиеРиск

График

Ход работ относительно базового плана.

Задачи

Канбан на горизонт: 1 неделя, 2 недели, месяц или всё. Просроченные отмечены.

Изменения · Ревью

Запросы на изменение плана и регулярные обзоры хода проекта.

05

Файлы и резервные копии

  • Файл → Сохранить всё в файл — резервная копия всех проектов на ваш компьютер.
  • Файл → Открыть из файла — добавить проекты из файла; существующие не заменяются.
  • Там же — смена пароля, выход и удаление аккаунта.
06

Нашли ошибку или есть идея?

Нажмите ? в правом нижнем углу приложения или Файл → Сообщить о проблеме. Выберите тип — ошибка, предложение или вопрос, опишите, что случилось. Снимок экрана приложится сам, его можно отключить. Ответ придёт на вашу почту.

ДРАЙВ в бета-версии

Мы дорабатываем приложение по вашим отзывам — пробуйте и пишите.

Открыть ДРАЙВ →